Segreteria – Ufficio protocollo

Provvede alla gestione del Protocollo informatico in uso alla Scuola e nello specifico:

• Prelievo della posta elettronica da reperire dai siti ministeriali così come previsto dalla normativa vigente
• Consegna della posta per relativa visione al DS e al DSGA
• Protocollo atti in entrata e in uscita dalla Scuola
• Gestione e tenuta del Protocollo
• Archiviazione atti
• Tenuta registro protocollo informatico
• Gestione circolari
• Gestione corrispondenza elettronica riferite agli indirizzi PEO e PEC (Posta Elettronica Certificata), nonché i residuali flussi analogici
• Tenuta archivio cartaceo e archivio digitale
• Convocazione organi collegiali
• Gestione istanze di accesso agli atti L. 241/1990
• Gestione istanze di accesso civico (FOIA)
• Gestione istanze di accesso generalizzato (FOIA)
• de-certificazione.
• Gestione archivio analogico
• Gestione procedure per l’archiviazione digitale
• Gestione procedure per la conservazione digitale presso l’ente conservatore
• Adempimenti connessi con il D. Lgv. 33/2013 e D. Lgv. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente.
• Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez.“Pubblicità legale Albo on-line”

Personale responsabile

• Sig. Alfredo Leto

Orario di ricevimento

Sede centrale:

• 11:00 - 12:30 dal Lunedì al Venerdì
• 15:00 - 16:30 solo Martedì